Integriteitsadvies en vertrouwenspersoon
In iedere werkomgeving spelen vragen rondom integriteit en gewenst gedrag. Kleine vragen kunnen groot worden wanneer ze niet goed geadresseerd worden. En grote vragen kunnen onder het oppervlak blijven, terwijl het juist in belang van de organisatie en de werknemer is dat bekeken wordt of alles wel goed gaat. Vragen rondom integriteit zijn altijd context gebonden. Wat binnen de ene context slechts als ongemakkelijk wordt beschouwd, kan in een andere context een daadwerkelijke integriteitsvragen oproepen. Soms raken vragen ook arbeidsrecht of andere rechtsgebieden.
Het is van belang dat organisaties vooraf nadenken hoe ze met ongemakkelijke situaties om willen gaan. Dan helpt het wanneer er afspraken zijn gemaakt over de inhoud en het proces. Maar ook over wat een organisatie oke vindt en wat niet.
Voorkomen van problemen is bij vragen rondom integriteit is altijd verstandiger dan de problemen later oplossen. Het herstellen van bijvoorbeeld conflicten met of tussen medewerkers, schade binnen de organisatie en reputatieschade is vaak niet eenvoudig, en soms zelfs onmogelijk.
Integriteitsadvies en implementatie integriteitsbeleid
- Advies ten aanzien van borging van de veiligheid van de organisatie, de medewerkers en overige contacten? Hoe wil je omgaan met integriteitsvragen? Wat is acceptabel en wat niet?
- Ontwikkeling en implementatie van ondersteunende tools, zoals de Gedragscode, Vertrouwenspersoon of de Klokkenluidersregeling
- Ontwikkeling en implementatie van proces en betrokkenen bij integriteitsvragen
- Interne bewustwording van integriteitsvragen, via training, gespreksvoering en voorlichting
Vertrouwenspersoon
- Een vertrouwenspersoon biedt een veilige omgeving om zorgen te bespreken voor een medewerker
- Advisering over mogelijke vervolgstappen, in alle gradaties van laten rusten tot een melding tot aangifte
- Controle over het proces blijft bij de medewerker en geheimhouding van alle besproken informatie
Begeleiding beschuldigde
- Wanneer iemand beschuldigd wordt van een integriteitsvraag is er sprake van een zeer kwetsbare positie
- Bij onvoldoende adequate begeleiding leidt dit vaak tot verlies van een medewerker, ook wanneer de klacht ongegrond bleek
- Door vanaf het eerste moment begeleiding te koppelen aan de beklaagde, kan veel leed voorkomen worden.
Integriteitsbegeleiding en onderzoek
- (Advies over) Feitenonderzoek naar de situatie
- Rapportage van bevindingen en advies over vervolg
Wettelijke plicht
Sinds enige tijd is een aantal zaken rondom een veilige en gezonde werkomgeving verplicht voor het mkb:
- (Externe) vertrouwenspersoon – vanaf 10 medewerkers (Verplichtstelling in 2025)
- Gedragscode (wetsvoorstel ligt bij de kamers)
- RI&E – Iedereen behalve zzp-ers
- Klachtenregeling of klokkenluidersregeling – vanaf 50 medewerkers (Wet bescherming klokkenluiders (WBK))